الاهداف

• تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
• تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
• تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
• تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
• التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
• التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
• انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
• الاطلاع على التجارب العربية المتاحة.

الاشخاص المستهدفين

• القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
• العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
• رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
• العاملون في نظم ادارة الجودة ومراقبي الوثائق

 محاور البرنامج

اليوم الاول:

• الإدارة الإلكترونية
• عناصر الإدارة الإليكترونية
• اهم فوائد ومزايا الأرشفة الإلكترونية 
• طرق التصنيف والفهرسة
• متطلبات الأرشفة الالكترونية

اليوم الثاني:

• خصائص الأرشفة الالكترونية
• التعامل مع البرمجيات الجاهزة
• معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا
• التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
• عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها

اليوم الثالث:

• طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات
• استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ و الاسترجاع
• استخدامات Outlookفي المراسلات الإلكترونية

اليوم الرابع:

• استخدامات Access في بناء قواعد البيانات
• استخدامات  Acrobatفي الأرشفة و الحفظ
• تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال
• التصنيف – الترميز – الترتيب – الفهرسة

اليوم الخامس:

• المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف 
• المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
• الإعداد لبناء الأرشيف 
• تحديد محتويات الأرشيف